Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Kuzey Güney VIP Transfer
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΆΡΘΡΟ – ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Εισαγωγή
Ο Νόμος αριθ. 6698 περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Νόμος”) θέτει σημαντικές υποχρεώσεις για τους υπεύθυνους επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, προκειμένου να προστατεύσει τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες των ατόμων, με κύριο στόχο την προστασία της ιδιωτικής τους ζωής. Η εταιρεία Kuzey Güney VIP Transfer (“Εταιρεία”), με κεντρική διεύθυνση το Αεροδρόμιο Ερτζάν, Λευκωσία, Κύπρος, εφαρμόζει αυστηρή και προσεκτική προσέγγιση προκειμένου να τηρήσει τις υποχρεώσεις της και να προσαρμόσει όλες τις διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων σύμφωνα με την νομοθεσία. Για τον σκοπό αυτό, οι διαδικασίες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων της Εταιρείας καθορίζονται πλήρως με την Πολιτική αυτή, η οποία βασίζεται στον Νόμο και την σχετική νομοθεσία.
Σκοπός και Πεδίο Εφαρμογής
Σκοπός
Η Πολιτική αυτή έχει καταρτιστεί για να ενημερώσει τα άτομα και τους εργαζομένους που ανήκουν στις κατηγορίες δεδομένων που αναφέρονται παρακάτω, να δημιουργήσει έναν αναλυτικό οδηγό σχετικά με τις διαδικασίες, τις αρχές και τις αξίες που ακολουθεί η Εταιρεία και να παρουσιάσει τις εφαρμογές που έχει αναπτύξει και υλοποιήσει για την τήρηση των υποχρεώσεών της σύμφωνα με τον Νόμο και τη σχετική νομοθεσία.
Πεδίο Εφαρμογής
Η Πολιτική αφορά τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων που ανήκουν στις κατηγορίες δεδομένων που αναφέρονται παρακάτω. Στο παρόν άρθρο, οι κατηγορίες δεδομένων περιλαμβάνουν εργαζομένους, υποψήφιους εργαζομένους, μέλη οικογενειών εργαζομένων, εκπροσώπους προμηθευτών, πελάτες και επισκέπτες, και τα προσωπικά δεδομένα αυτών των προσώπων επεξεργάζονται και προστατεύονται σύμφωνα με τις διατάξεις αυτής της Πολιτικής, είτε μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών είτε μέσω μη αυτοματοποιημένων διαδικασιών ως μέρος ενός συστήματος καταγραφής δεδομένων.
Ομάδες Προσώπων των Δεδομένων – Επεξήγηση
“Εργαζόμενος” αναφέρεται στα φυσικά πρόσωπα που έχουν σύμβαση εργασίας με την Εταιρεία.
“Υποψήφιος Εργαζόμενος” αναφέρεται στα άτομα που αξιολογούνται από την Εταιρεία για την υπογραφή σύμβασης εργασίας.
“Μέλος Οικογένειας Εργαζομένου” αναφέρεται στα μέλη της οικογένειας των εργαζομένων της Εταιρείας, όπως ο σύζυγος, τα παιδιά κ.λπ.
“Πελάτης” αναφέρεται στα φυσικά πρόσωπα που επεξεργάζονται τα προσωπικά τους δεδομένα μέσω προφορικών ή γραπτών συμφωνιών για την παροχή προϊόντων και/ή υπηρεσιών από την Εταιρεία, ή τα πρόσωπα που εξετάζονται ως πιθανοί πελάτες από τα τμήματα της Εταιρείας.
“Αντιπρόσωπος Πελάτη” αναφέρεται στα φυσικά πρόσωπα που εργάζονται σε νομικά πρόσωπα, τα οποία αποτελούν πελάτες της Εταιρείας, και των οποίων τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζονται με βάση συμφωνία προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχονται από την Εταιρεία.
“Αντιπρόσωπος Προμηθευτή” αναφέρεται στα φυσικά πρόσωπα ή τα πρόσωπα που εργάζονται σε νομικά πρόσωπα με τα οποία η Εταιρεία διατηρεί συμβατική σχέση για την προμήθεια προϊόντων και υπηρεσιών.
“Επισκέπτες” αναφέρεται στα άτομα που επισκέπτονται τις τοποθεσίες στις οποίες δραστηριοποιείται η Εταιρεία, καθώς και την ιστοσελίδα ηλεκτρονικού εμπορίου της Εταιρείας.
“Τρίτα Πρόσωπα” αναφέρονται τα φυσικά πρόσωπα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζονται σύμφωνα με τις διατάξεις αυτής της Πολιτικής, αλλά δεν αναφέρονται ρητά σε αυτήν την κατηγορία.
Πολιτική και Εφαρμοστικός Νόμος
Η παρούσα Πολιτική αποσκοπεί στην εξασφάλιση της συστηματικής εκπλήρωσης των υποχρεώσεων που απορρέουν από τον Νόμο και την εφαρμοστέα νομοθεσία σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Η προτεραιότητα και η ευαισθησία της Εταιρείας μας είναι να “συμπεριφέρεται σύμφωνα με τη νομοθεσία προκειμένου να προστατεύσει το δικαίωμα των ατόμων στην προστασία των προσωπικών τους δεδομένων σύμφωνα με το Σύνταγμα της ΤΔΒΚ”. Συνεπώς, σε περίπτωση που υπάρξει σύγκρουση μεταξύ των όρων αυτής της Πολιτικής και του Εφαρμοστικού Νόμου, η Εταιρεία μας θα ενεργήσει σύμφωνα με τον Εφαρμοστικό Νόμο.
Έναρξη Ισχύος και Αλλαγές στην Πολιτική
Η παρούσα Πολιτική έχει ετοιμαστεί με τη βοήθεια και την καθοδήγηση της Επιτροπής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Εταιρείας και εγκρίθηκε από το αρμόδιο όργανο στις {14.05.2022}, ημερομηνία κατά την οποία τέθηκε σε εφαρμογή.
Η Επιτροπή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων θα ελέγχει την Πολιτική κάθε 6 μήνες και, αν απαιτείται, θα γίνονται τροποποιήσεις ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι τροποποιήσεις αυτές θα δημοσιεύονται στην Ιστοσελίδα της Εταιρείας με έγκριση του αρμόδιου οργάνου. Κατόπιν αιτήματος και υπό τις περιορισμένες προϋποθέσεις της νομοθεσίας, οι τροποποιήσεις αυτές ενδέχεται να κοινοποιηθούν στους ενδιαφερόμενους μέσω διαφορετικών καναλιών επικοινωνίας.
Άρθρο – ΟΡΙΣΜΟΙ
- “Ομάδα Παραλήπτη” αναφέρεται στην κατηγορία φυσικών ή νομικών προσώπων στους οποίους ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μεταβιβάζει προσωπικά δεδομένα.
- “Υποκείμενο Δεδομένων” αναφέρεται στο φυσικό πρόσωπο του οποίου επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα.
- “Προσωπικό Δεδομένο” αναφέρεται σε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.
- “Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων” αναφέρεται σε κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιούνται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, όπως η συλλογή, καταγραφή, αποθήκευση, αλλαγή, διαβίβαση, διαγραφή ή άλλη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.
- “Ειδικά Προσωπικά Δεδομένα” περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη φυλή, την εθνοτική καταγωγή, πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές πεποιθήσεις, υγεία, σεξουαλική ζωή, καταδίκες ή μέτρα ασφαλείας, βιομετρικά και γενετικά δεδομένα.
- “Κατηγορία Δεδομένων” αναφέρεται στην ομάδα ή ομάδες ατόμων που σχετίζονται με τα προσωπικά δεδομένα.
- “Ομάδα Υποκειμένων Δεδομένων” αναφέρεται στην κατηγορία ατόμων των οποίων τα δεδομένα επεξεργάζονται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
- “Επιτροπή” αναφέρεται στην Επιτροπή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
- “Διαδικασία Διαχείρισης Αιτημάτων” αναφέρεται στη διαδικασία που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το Υποκείμενο Δεδομένων μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα του και τη διαδικασία απάντησης της Εταιρείας σε αυτά τα αιτήματα.
- “Υπεύθυνος Επεξεργασίας” αναφέρεται στην Εταιρεία που είναι υπεύθυνη για τον καθορισμό των σκοπών και μέσων επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων.
Άρθρο – ΣΚΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
Διαχείριση πελατών και παροχή υπηρεσιών: Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για την αποτελεσματική διαχείριση των πελατών, την παροχή υπηρεσιών, την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων, και την επικοινωνία με τους πελάτες.
Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων: Η Εταιρεία επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για να συμμορφώνεται με τους νομικούς και κανονιστικούς απαιτήσεις, όπως αυτές καθορίζονται από τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Προστασία νομικών συμφερόντων: Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μπορεί να γίνει για την προστασία των νομικών δικαιωμάτων της Εταιρείας και για την υπεράσπιση των συμφερόντων της στην περίπτωση δικαστικών διαδικασιών.
Βελτίωση των υπηρεσιών: Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα για να βελτιώσει τις παρεχόμενες υπηρεσίες της, μέσω αναλύσεων και ερευνών, πάντα με σεβασμό στην προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Διαφημιστική επικοινωνία: Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς διαφημιστικής επικοινωνίας, εφόσον υπάρχει συναίνεση από το Υποκείμενο Δεδομένων.
Στρατηγικές ανάπτυξης και ενίσχυσης επιχειρηματικών συνεργασιών: Η Εταιρεία επεξεργάζεται δεδομένα για να ενισχύσει τις στρατηγικές της ανάπτυξης και για την κατάρτιση νέων συνεργασιών με άλλες επιχειρήσεις.
Άρθρο – ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο του οποίου τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Εταιρεία έχει τα εξής δικαιώματα:
Δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης: Ο Υποκείμενος Δεδομένων έχει το δικαίωμα να ενημερωθεί για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων και να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτά.
Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται είναι ανακριβή ή ελλιπή, το Υποκείμενο Δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη διόρθωση τους.
Δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη): Ο Υποκείμενος Δεδομένων μπορεί να ζητήσει τη διαγραφή των προσωπικών του δεδομένων, υπό ορισμένες συνθήκες, όπως όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Το Υποκείμενο Δεδομένων έχει το δικαίωμα να περιορίσει την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων, υπό ορισμένες συνθήκες, για παράδειγμα, όταν η ακρίβεια των δεδομένων αμφισβητείται.
Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: Ο Υποκείμενος Δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη μεταφορά των προσωπικών του δεδομένων σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας σε μορφή που είναι δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανήματα.
Δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία: Το Υποκείμενο Δεδομένων μπορεί να αντιταχθεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για σκοπούς άμεσης διαφήμισης ή για άλλους σκοπούς που δεν σχετίζονται άμεσα με την εκπλήρωση συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεων.
Δικαίωμα συναίνεσης: Όπου απαιτείται από τη νομοθεσία, η Εταιρεία θα ζητήσει τη συναίνεση του Υποκείμενου Δεδομένων για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων. Ο Υποκείμενος Δεδομένων μπορεί ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσει τη συναίνεση του.
Άρθρο – ΜΕΤΡΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Η Εταιρεία έχει λάβει όλα τα απαραίτητα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παραποίηση, αποστολή ή διαγραφή. Αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν:
Κρυπτογράφηση: Η Εταιρεία χρησιμοποιεί σύγχρονη κρυπτογράφηση για την προστασία των προσωπικών δεδομένων κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης και της μετάδοσης.
Εκπαίδευση προσωπικού: Το προσωπικό της Εταιρείας εκπαιδεύεται τακτικά σχετικά με τις διαδικασίες ασφαλείας και την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Περιορισμένη πρόσβαση: Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα περιορίζεται στους υπαλλήλους και συνεργάτες που έχουν εξουσιοδότηση και είναι απαραίτητοι για την εκπλήρωση των εργασιών τους.
Άρθρο – ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΜΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ
Η μη συμμόρφωση με την παρούσα Πολιτική μπορεί να οδηγήσει σε επιβολή κυρώσεων, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν πρόστιμα, πειθαρχικά μέτρα ή άλλες διοικητικές διαδικασίες, ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης.
Άρθρο – ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, ή για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την Εταιρεία μέσω των παρακάτω στοιχείων επικοινωνίας:
Email: [email@example.com]
Τηλέφωνο: +357 22 123 456
Διεύθυνση: Οδός Παράδειγμα 10, Λευκωσία, Κύπρος
Σκοποί Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων από την Εταιρεία
Η Εταιρεία επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για τους εξής σκοπούς, υπό τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 4 του Νόμου και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις των άρθρων 5 και 6 του Νόμου, και με περιορισμούς στους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω:
- Διαχείριση διαδικασιών έκτακτης ανάγκης,
- Διαχείριση διαδικασιών ασφάλειας πληροφοριών,
- Διαχείριση διαδικασιών επιλογής και τοποθέτησης υποψηφίων εργαζομένων, πρακτικάριων και φοιτητών,
- Διαχείριση διαδικασιών αιτήσεων υποψηφίων εργαζομένων,
- Διαχείριση διαδικασιών ικανοποίησης και προσκόλλησης εργαζομένων,
- Εκτέλεση των υποχρεώσεων που προκύπτουν από τη σύμβαση εργασίας και τη νομοθεσία για τους εργαζομένους,
- Διαχείριση διαδικασιών επιπλέον οφελών και παροχών για τους εργαζομένους,
- Διενέργεια ελέγχων και ηθικών δραστηριοτήτων,
- Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων,
- Διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης,
- Εκτέλεση δραστηριοτήτων σύμφωνα με τη νομοθεσία,
- Εκτέλεση οικονομικών και λογιστικών εργασιών,
- Διαχείριση διαδικασιών αφοσίωσης στην εταιρεία, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες,
- Διαχείριση διαδικασιών ανάθεσης καθηκόντων,
- Παρακολούθηση και εκτέλεση νομικών διαδικασιών,
- Εσωτερικός έλεγχος, ανακρίσεις και κατασκοπεία,
- Διαχείριση επικοινωνίας,
- Σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων,
- Εκτέλεση και παρακολούθηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων,
- Διαχείριση δραστηριοτήτων υγείας και ασφάλειας στην εργασία,
- Λήψη και αξιολόγηση προτάσεων για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών,
- Εξασφάλιση της επιχειρηματικής συνέχειας,
- Διαχείριση διαδικασιών πώλησης αγαθών και υπηρεσιών,
- Διαχείριση πελατειακών σχέσεων,
- Εκτέλεση δραστηριοτήτων για τη βελτίωση της ικανοποίησης των πελατών,
- Διαχείριση οργανωτικών και εκδηλωτικών δραστηριοτήτων,
- Διενέργεια αναλύσεων μάρκετινγκ,
- Διαχείριση διαδικασιών διαφημίσεων, εκστρατειών και προωθήσεων,
- Διαχείριση διαδικασιών διαχείρισης κινδύνου,
- Διαχείριση διαδικασιών αποθήκευσης και αρχειοθέτησης,
- Διαχείριση διαδικασιών συμβάσεων,
- Στρατηγικός σχεδιασμός,
- Παρακολούθηση αιτημάτων και παραπόνων,
- Εκτέλεση πολιτικής αμοιβών,
- Διαχείριση διαδικασιών μάρκετινγκ προϊόντων και υπηρεσιών,
- Διασφάλιση της ασφάλειας των λειτουργιών της εταιρείας,
- Διαχείριση διαδικασιών εργασίας και άδειας για ξένους υπαλλήλους,
- Διαχείριση διαδικασιών επενδύσεων,
- Διαχείριση δραστηριοτήτων ανάπτυξης ταλέντων και καριέρας,
- Παροχή πληροφοριών σε αρμόδια άτομα, φορείς και οργανισμούς,
- Εκτέλεση διοικητικών δραστηριοτήτων,
- Διαχείριση και παρακολούθηση των εγγραφών επισκεπτών.
Περιοχές Καταγραφής και Αποθήκευσης Προσωπικών Δεδομένων
Κάθε είδος περιβάλλοντος εγγραφής δεδομένων, είτε αυτό γίνεται πλήρως είτε εν μέρει αυτόματα ή μέσω μη αυτόματων μέσων που αποτελούν μέρος ενός συστήματος εγγραφής δεδομένων, περιλαμβάνεται στο πεδίο εφαρμογής αυτού του τομέα.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από την Εταιρεία μπορούν να καταχωρηθούν σε διάφορους χώρους, ανάλογα με τη φύση των δεδομένων, τους σκοπούς της επεξεργασίας και τη συχνότητα της χρήσης τους. Η Εταιρεία αποθηκεύει τα προσωπικά δεδομένα σε ασφαλείς ηλεκτρονικούς και φυσικούς χώρους σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τις διεθνείς αρχές ασφαλείας δεδομένων.
Ηλεκτρονικά περιβάλλοντα:
- Λογισμικό, σύννεφο, κεντρικοί διακομιστές, φορητά μέσα, βάσεις δεδομένων κ.ά.
Φυσικά περιβάλλοντα:
- Κλειδωμένα ή ανοιχτά ντουλάπια, αρχεία, χαρτί, συσκευές δικτύου, μέσα φλασάκια, μαγνητικές ταινίες, μαγνητικοί δίσκοι, κινητά τηλέφωνα, οπτικοί δίσκοι, εκτυπωτές, συστήματα ασφαλείας, κλπ.
Η Εταιρεία επεξεργάζεται και αποθηκεύει τα προσωπικά δεδομένα για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς, σύμφωνα με τις αρχές που αναφέρονται στο Νόμο και στην Πολιτική και σύμφωνα με τις προθεσμίες αποθήκευσης που ορίζονται από το Νόμο.
Μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων
Η Εταιρεία, εντός των ορίων των σκοπών που έχει προσδιορίσει και σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου, μπορεί να μεταφέρει προσωπικά δεδομένα σε κάποιες ομάδες αποδεκτών, εντός και εκτός της χώρας, για ορισμένους σκοπούς.
Μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων Εντός της Χώρας
Η Εταιρεία θα ενεργεί σύμφωνα με τους παρακάτω όρους κατά τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων εντός της χώρας:
- Εάν υπάρχει σαφής συναίνεση από το άτομο,
- Εάν η νομοθεσία προβλέπει ρητά τη μεταφορά των προσωπικών δεδομένων χωρίς τη συναίνεση,
- Εάν είναι απαραίτητο για την προστασία ζωής ή σωματικής ακεραιότητας του ατόμου ή άλλου,
- Εάν η μεταφορά είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση σύμβασης,
- Εάν η μεταφορά είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης της Εταιρείας.
Μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων Εκτός Χώρας
Η Εταιρεία μπορεί να μεταφέρει προσωπικά δεδομένα στο εξωτερικό μόνο εάν υπάρχει σαφής συναίνεση από το άτομο. Εάν δεν υπάρχει συναίνεση, η μεταφορά μπορεί να γίνει μόνο εάν η χώρα υποδοχής παρέχει επαρκή προστασία ή εάν η Εταιρεία έχει λάβει επαρκείς δεσμεύσεις για την προστασία των δεδομένων σύμφωνα με τις οδηγίες του Εποπτικού Φορέα.
Για ειδικά δεδομένα όπως η υγεία ή η σεξουαλική ζωή, μπορεί να απαιτούνται πρόσθετα μέτρα για τη μεταφορά τους στο εξωτερικό.
Πολιτική Αποθήκευσης και Διαγραφής Προσωπικών Δεδομένων
Η Εταιρεία αποθηκεύει τα προσωπικά δεδομένα για όσο διάστημα προβλέπεται από τη νομοθεσία ή για τον απαιτούμενο σκοπό επεξεργασίας. Μετά τη λήξη της χρονικής περιόδου αποθήκευσης, τα δεδομένα διαγράφονται, καταστρέφονται ή ανωνυμοποιούνται.
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Δικαιώματα του Υπεύθυνου Προσωπικών Δεδομένων
Ο Υπεύθυνος Προσωπικών Δεδομένων έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτημα στην Εταιρεία σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα του χρησιμοποιώντας τη φόρμα αίτησης στο Παράρτημα 1 για τα εξής:
- Να μάθει αν τα προσωπικά δεδομένα του επεξεργάζονται,
- Να ζητήσει πληροφορίες εάν τα προσωπικά δεδομένα του έχουν επεξεργαστεί,
- Να μάθει τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων του και αν χρησιμοποιούνται σύμφωνα με αυτόν τον σκοπό,
- Να μάθει ποιοι τρίτοι λαμβάνουν τα προσωπικά δεδομένα του, εντός ή εκτός της χώρας,
- Να ζητήσει διόρθωση των προσωπικών δεδομένων του αν είναι ελλιπή ή λανθασμένα,
- Να ζητήσει διαγραφή ή καταστροφή των προσωπικών δεδομένων του,
- Να ζητήσει να ειδοποιηθούν οι τρίτοι στους οποίους έχουν μεταβιβαστεί τα προσωπικά δεδομένα του για τις ενέργειες διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών δεδομένων,
- Να προσβάλει το αποτέλεσμα της επεξεργασίας των δεδομένων του μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων, εάν αυτό έχει αρνητικές συνέπειες για τον ίδιο,
- Να ζητήσει αποζημίωση για ζημία που υπέστη λόγω παράνομης επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων του.
Διαχείριση Αιτημάτων από την Εταιρεία
Η Εταιρεία έχει προετοιμάσει Διαδικασία για να προστατεύσει τα δικαιώματα του Υπεύθυνου Προσωπικών Δεδομένων, σύμφωνα με το Νόμο και τις σχετικές νομοθεσίες, και να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της. Η Εταιρεία θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να εξασφαλίσει ότι οι πληροφορίες που ζητά ο Υπεύθυνος Προσωπικών Δεδομένων σχετικά με τα προσωπικά του δεδομένα θα παρέχονται δωρεάν το συντομότερο δυνατό και το αργότερο εντός τριάντα ημερών. Εάν η ενέργεια απαιτεί έξοδα, μπορεί να επιβληθεί τέλος σύμφωνα με το τιμολόγιο που καθορίζεται από την Αρχή. Μετά την εξέταση του αιτήματος, η Εταιρεία είτε θα αποδεχτεί το αίτημα είτε θα το απορρίψει εξηγώντας τους λόγους και θα παρέχει απάντηση γραπτά ή ηλεκτρονικά. Εάν το αίτημα γίνει δεκτό, η Εταιρεία θα εκτελέσει τη διαδικασία που ζητήθηκε. Εάν το αίτημα απορρίπτεται λόγω σφάλματος από την Εταιρεία, το καταβληθέν ποσό επιστρέφεται στον Υπεύθυνο Προσωπικών Δεδομένων.
Οι Υπεύθυνοι Προσωπικών Δεδομένων μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους, συμπληρώνοντας τη φόρμα αίτησης στο Παράρτημα 1 και αποστέλλοντάς την υπογεγραμμένη μέσω ταχυδρομείου, ΚΕΠ ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση Kuzey Güney VIP Transfer Lefkoşa, Κύπρος ή παραδίδοντάς την αυτοπροσώπως ή μέσω πληρεξούσιου ή αποστέλλοντάς την μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου {info@cyprus.kuzeyguneyviptransfer.com}.
Απαιτούνται έγγραφα ταυτοποίησης και, αν υπάρχουν, έγγραφα υποστήριξης του αιτήματος. Εάν ο Υπεύθυνος Προσωπικών Δεδομένων επιθυμεί να ασκήσει τα δικαιώματά του μέσω πληρεξουσίου, απαιτείται να επισυναφθεί εξουσιοδότηση που να περιλαμβάνει ειδική άδεια.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
Kuzey Güney VIP Transfer
ΦΟΡΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΝΟΜΟ 6698 – ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Σύμφωνα με τον Νόμο 6698 περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (“Νόμος”), τα πρόσωπα που ορίζονται ως Υπεύθυνοι Προσωπικών Δεδομένων (“Αιτούντες”), έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν αιτήματα για τα προσωπικά τους δεδομένα σύμφωνα με το άρθρο 11 του Νόμου. Ο αιτών μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματά του σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 1 του Νόμου και να υποβάλει την αίτησή του γραπτώς, μέσω καταχωρημένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ΚΕΠ), στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Εταιρείας ή μέσω άλλης μεθόδου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν καταχωρείται στο σύστημα μας.
Παρακαλούμε να συμπληρώσετε πλήρως και σαφώς την παρακάτω φόρμα αίτησης για να μπορέσουμε να εκπληρώσουμε το αίτημά σας βάσει του Νόμου για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων και να την αποστείλετε υπογεγραμμένη στην διεύθυνση Kuzey Güney VIP Transfer Ramadan Cemil Mey. GİRNE / ΚΥΠΡΟΣ ή μέσω ταχυδρομείου.
Η Εταιρεία θα ανταποκριθεί στο αίτημα σας εντός 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του, σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 2 του Νόμου. Η απάντησή μας θα σταλεί γραπτώς ή ηλεκτρονικά.
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Όνομα-Επώνυμο:
Αριθμός Κάρτας Κύπρου:
Για πολίτες άλλων χωρών
Αριθμός Διαβατηρίου ή
Αριθμός Ταυτότητας:
Διεύθυνση Κατοικίας / Διεύθυνση Εργασίας:
Κινητό Τηλέφωνο:
Τηλέφωνο:
Φαξ:
Ηλεκτρονική Διεύθυνση:
ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
(Παρακαλώ σημειώστε τη δήλωση που ισχύει για το αίτημά σας)
- Θέλω να μάθω αν η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά μου δεδομένα.
- Εάν η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά μου δεδομένα, ζητώ πληροφορίες σχετικά με αυτή τη διαδικασία.
- Εάν η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά μου δεδομένα, θέλω να μάθω τον σκοπό της επεξεργασίας και αν αυτά χρησιμοποιούνται για τον σωστό σκοπό.
- Θέλω να μάθω ποιοι τρίτοι εντός ή εκτός της χώρας επεξεργάζονται τα προσωπικά μου δεδομένα.
- Ζητώ να διορθωθούν τα ελλιπή ή λανθασμένα προσωπικά μου δεδομένα.
- Παρά τη νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων, ζητώ τη διαγραφή τους.
- Ζητώ τη διόρθωση των προσωπικών μου δεδομένων σε τρίτους που έχουν λάβει τα δεδομένα μου.
- Ζητώ τη διαγραφή των προσωπικών μου δεδομένων από τρίτους στους οποίους έχουν μεταβιβαστεί.
- Θέλω να προσβάλω το αποτέλεσμα της επεξεργασίας των δεδομένων μου μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ
(Παρακαλώ παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με το αίτημά σας και τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν.)
ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ
(Παρακαλώ προσδιορίστε οποιοδήποτε έγγραφο υποστηρίζει το αίτημά σας.)
ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΡΟΠΟΥ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΠΑΝΤΗΣΗ
- Επιθυμώ η απάντηση να αποσταλεί στην διεύθυνσή μου.
- Επιθυμώ η απάντηση να αποσταλεί στο ηλεκτρονικό μου ταχυδρομείο (θα λάβετε απάντηση πιο γρήγορα μέσω αυτής της μεθόδου).
- Επιθυμώ να παραλάβω την απάντηση προσωπικά (Εάν παραλαμβάνεται από πληρεξούσιο, απαιτείται επικυρωμένο πληρεξούσιο).
Ελπίζω η μετάφραση να καλύπτει όλες τις ανάγκες σας! Αν χρειάζεστε οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, ενημερώστε με.